Een dag in het leven van een congres- en opleidingsmanager bij Euroforum
23 mei 2019STAGE LOPEN BIJ EUROFORUM
20 september 2022Geschreven door Fanneke Meuwese
Werk vind ik belangrijk. Waarom? Omdat het me een lekker gevoel geeft. Een gevoel van voldoening en zelfontplooiing. Iets wat echt van jezelf is naast je gezin en sociaal leven. Het voelt goed om mezelf te blijven uitdagen en ontwikkelen. Waar ik vooral blij van word? Met de wereld in contact zijn en inspirerende mensen ontmoeten. Iets voor hen betekenen door verbinding te leggen tussen hen en de voor hun belangrijke doelgroep, dat is wat ik doe en waar ik goed in ben. Daar successen mee boeken is goud. Iedereen blij, wat wil je nog meer?
Het is daarom voor mij erg belangrijk om bij een bedrijf te werken waar ik dit kan waarmaken. In mijn rol als partnershipmanager heb ik hier alle gelegenheid toe. Het leuke aan mijn werk is dat het veel omvat. In de basis moet je van commercie houden. Snappen hoe je verbinding legt tussen partijen die beter kunnen worden van elkaar. Als je deze partijen aan je weet te binden, dan kun je bij ons een succesvol partnership manager worden. Erg gaaf dus!
Waar begint het mee? Je start door samen met je manager te kijken naar de samenstelling van je pakket. Welke thema’s en congressen krijg jij onder je hoede? De thema’s van de congressen heeft Euroforum zelf neergezet, op basis van een analyse van trends en behoeftes in de markt. Wij weten wat er speelt in de wereld en weten dus ook precies waar overheden, gemeentes, provincies en overige stakeholders en marktpartijen zich mee bezig houden. Wat staat er hoog op de agenda en wat is momenteel actueel? Dat zijn de thema’s waar wij op inspelen. Ik probeer jullie mee te nemen in hoe ik te werk ga en wat dat precies inhoudt.
Ik mag me voornamelijk bezighouden met de NIB (Nederlands Instituut voor de Bouw) congressen. Dat is een van de merken van Euroforum. Hier valt even kort gezegd alles onder wat met bouw, vastgoed, gebiedsontwikkeling, duurzaamheid en infrastructuur te maken heeft. Dat houdt in dat ik samen met het bijbehorende projectteam verantwoordelijk ben voor het funden van de NIB congressen. Ik ben vervolgens eindverantwoordelijk voor de partnerships en official hosts en sponsoren die wij aan deze congressen weten te binden. Zij zijn erg belangrijk omdat we uiteraard partners nodig hebben vanwege hun kennis, maar ook om onze kosten te dekken.
In mijn projectteam werk ik het meest intensief samen met de business developer. We wisselen continu kennis en ervaringen uit. Gaan soms alleen, maar vaak ook samen op pad. We denken graag out of the box. Denk daarbij aan kwesties m.b.t. de werkvorm die we willen gaan inzetten. Zoals de programmering als in plenair, stromingen, bevorderen van de interactie etc. en natuurlijk de marketing, locatie, beleving en afsluiting. Hoe meer je je durft te onderscheiden hoe hoger je kunt scoren. Het succes van een event meten we af aan de evaluatie van de deelnemers en uit de beoordeling van de partners. Uiteraard heb je de gekozen werkvorm vooraf getoetst, maar dan nog kan de waardering verschillend uitpakken. Dit zijn soms risico’s die je neemt. Maar dat hoort bij ondernemen vind ik. Het verschil tussen de business developer en mij is dat hij of zij de hoofdlijnen uitzet en uitfiltert wat belangrijk is. Hij of zij neemt daarin alles mee wat uit mijn research is gekomen. Tja, het kan weleens lastig zijn omdat we net even anders naar een thema kijken en de invulling daarvan. Ik weet dat we er altijd uitkomen. Denken in oplossingen!
Mocht je een keer willen sparren over het werken bij Euroforum, laat het me weten. Ik sta je met veel enthousiasme te woord.
Groet!
Fanneke