Project Coördinator opleidingen

Kan jij als echte spin in het web zelfstandig opleidingen coördineren?

(M/V) (32 – 40 uur)

 

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die onze opleidingen tot in de puntjes kan coördineren!

Een project coördinator opleidingen is dagelijks bezig met het coördineren van diverse opleidingen en cursussen, zowel op logistiek als operationeel gebied.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • het regelen van opleidingslocaties, het onderhouden van contact met deze locaties en het afstemmen van benodigdheden
  • contact onderhouden met docenten en o.a. zorgen dat zij hun materiaal op tijd aanleveren
  • bevestiging van de afspraken versturen naar de docenten
  • deadlines bewaken en een signaalfunctie m.b.t. de deadlines van de business developer ( o.m. het op tijd aanleveren van het materiaal voor de productfolder)
  • het op tijd bestellen van eventuele boeken of andere benodigdheden voor de betreffende cursus/opleiding
  • contact houden met cursisten
  • bewaken van de kosten van de betreffende opleiding of cursus
  • het inrichten van de online leeromgeving
  • op de opleidingsdag zelf bewaak je het proces en zorg je voor een goede communciatie tussen de docenten en de cursisten

Jouw talenten:

  • 0 – 2 jaar werkervaring
  • Een afgeronde MBO-opleiding
  • Affiniteit met opleidingen is een pré
  • Je bent een sterke organisator, kan goed overzicht houden – ook bij drukte, je bent initiatiefrijk, werkt netjes en kan goed communiceren (schriftelijk en mondeling)
  • Je kan een echte schakel zijn tussen docenten, deelnemers en de opleidingsontwikkelaar
  • Ownership is vanzelfsprekend voor jou
  • Je bent een echte spin in het web!

Belangrijke competenties:

  • Besluitvaardigheid: Zelf beslissingen nemen, hiernaar handelen en knopen durven doorhakken.
  • Onderhandelen: In een situatie met een gemeenschappelijk doel, maar verschillende deelbelangen, komen tot overeenstemming.
  • Plannen: Werkzaamheden op een systematische wijze opzetten en inroosteren, prioriteiten stellen.
  • Presteren onder druk: Effectief blijven presteren bij hoge werkdruk, tegenslag of teleurstelling.
  • Resultaatgerichtheid: Gericht zijn op het realiseren van doelstellingen en resultaten, vasthoudendheid tonen bij tegenslagen.
  • Contactvaardigheid: In staat zijn om effectief contact te leggen met anderen.
  • Samenwerken: In samenspel met anderen een effectieve bijdrage leveren aan een gemeenschappelijk doel.
  • Flexibiliteit: Eigen gedrag of benadering kunnen veranderen om een vastgesteld doel te bereiken.
  • Creativiteit: Met originele oplossingen komen voor problemen. Nieuwe werkwijzen bedenken en alternatieve invalshoeken kiezen.
  • Helicopterview: Overzicht houden over de situatie en afstand nemen om overzicht te creëren.

Wij bieden jou:

  • Een toffe werkplek in hartje Eindhoven!
  • Vrijheid voor ondernemerschap
  • Faciliteiten om jouw netwerk optimaal te laten groeien
  • Een informele werksfeer en open organisatie
  • Work hard – play harder mentaliteit
  • Bonusregeling
  • Reiskostenvergoeding
  • 31 vakantiedagen
  • Korting op collectieve zorgverzekering
  • Opbouw pensioenverzekering
  • En, iedere vrijdagmiddag een borrel op kantoor!